Bom o assunto de hoje se faz pela matéria discutida no Grupo O que Podemos Fazer para Melhorar Taubaté e que posteriormente foi veiculada pelo SITE MEON acompanhe na íntegra a matéria, clique aqui!
Para um assunto de alta criticidade se faz Importante "SIM" parabenizarmos os moradores que iniciaram esta discussão tão quanto ao Site Meon por esta matéria que foi veiculada em 10 de Março de 2017 pois afinal, é o nosso dinheiro que está sendo representado nos produtos ali adquiridos.
 |
| Foto Ilustrativa |
Mas vamos nos aprofundarmos um pouco mais neste assunto de armazenagem de produtos e digo-lhes:
A preocupação deve ir além das goteiras nos galpões que armazenam os produtos comprados pelo poder público e temos que questionar o porque de tantos produtos armazenados o (porque de tanto dinheiro parado).
É sabido que estoque em excesso é dinheiro PARADO - dinheiro este que "poderia ser" aplicado em outros seguimentos mais importante naquele determinado momento.
Você sabe qual é a única forma de Termos TOTAL CONTROLE dos produtos adquiridos?
Pois bem VAMOS ENTENDER:
Deve todo bem adquirido pelo Poder Público tanto na Esfera Executiva bem como no Legislativo ser inserido o número de rastreamento junto ao "Controle Patrimonial" e assim sendo, estes produtos devidamente registrados com o "Número do Controle Patrimonial", deveria este (número) estar disponíveis para acompanhamento da população através do Portal Transparência da Prefeitura tão quanto da Câmara Municipal de Taubaté vide Lei que Garante o Acesso a Informação: Lei Nº 12.527, de 18 de Novembro de 2011.
Assistindo o vídeo que causou indignação dos moradores podemos nos deparar com a Falta de Padronização Total no que tange o acondicionamento correto dos produtos.
Sobre a Chuva, já estamos vivenciando por volta de cinco meses então, como que não identificaram a precariedade estrutural do telhado/calhas?
Se observarmos na movimentação do vídeo que foi feito por um prestador de serviço da prefeitura em um local que é usado para armazenar móveis novos e comprados pelo poder público poderemos perceber respingos de chuva em diversos pontos do armazém e não somente nas laterais do prédio conforme nota dada pela administração ao Portal Meon.
Vamos entender um pouco sobre o Processo de Aquisição de Produtos e sobre o Processo de Armazenagem.
O processo de Aquisição e/ou "Gestão" de um produto é simples porém a sua Excelência de Controle deve ser praticada/seguindo rigorosamente todas as "Fazes do Processo" desde o surgimento da Necessidade do Produto, Processo de Recebimento e Armazenamento, Entrega ao Setor Solicitante e Controle dos Bens através do Rastreamento do Controle de Patrimônio para futuras auditorias Internas e Externas caso seja necessário ser realizada.
Vamos aqui, simular uma necessidade utilizando um produto como o identificado no vídeo (BEBEDOURO).
Identificando a necessidade do produto em referência o
inicia-se o Processo de Cotação levando em conta: PREÇO, Qualidade, Entrega e Formas de Pagamento.
Observação: Se faz comum no minimo três (03) Cotações formalizando assim, a "Purchase Order - Ordem de Compra" entre as partes no caso o Solicitante Prefeitura e o Fornecedor vencedor.
Processo concluído inicia-se o "Lead-Time de Entrega" onde deverá o produto ser destinado a um Local de Referência para dar entrada na NOTA FISCAL.
Aqui se faz o início de todo o Controle!
Para dar entrada na "NOTA FISCAL" deverá haver o AVAL do Recebimento informando através de um "Check List de Recebimento" se o "produto físico" corresponde as informações correlacionadas na NOTA FISCAL tais como:
(Preço, Quantidade, Descrição Detalhada do Produto, Número de Lote, Dados do Fornecedor, Condições Física do Produto, Unidade de Medida, Formas Corretas de Armazenamento entre outros fatores) para então validar a entrada da NOTA FISCAL NO SISTEMA.
Tendo este processo validado e concluído inicia-se a faze de Acondicionamento do Produto e este deve ser devidamente armazenado respeitando todas as orientações dadas pelo Fornecedor através do Laudo Técnico como por exemplo, o número de caixas sobrepostas, peso do produto, local de armazenagem com ventilação ou não, umidade do ar etc....
Vou dar um exemplo de produtos acondicionados de forma sobreposta em outro produto protegido por caixa de papelão.
A caixa de Papelão é um material que possui característica de absorção de umidade sendo assim, durante o período noturno por exemplo a caixa de papelão pode perder as suas propriedades que garante a rigidez do papelão podendo assim, ocasionar o tombamento do produto que está acondicionado acima e consequentemente poderá danificá-lo.
Por isto deve-se term em mente O ARMAZENAMENTO CORRETO DOS PRODUTOS.
Feito isto, produto devidamente armazenado deve ser inserido o número do Controle Patrimonial e posteriormente ser destinado para o Local de Destino (Centro de Custo Solicitante) no caso o HOSPITAL que irá receber os BEBEDOUROS que utilizamos como exemplo e não ficar em um armazém por muito tempo (como disse acima, produtos parados em estoque é CUSTO e é dinheiro parado).
Uma observação aos Grandes Gestores desta Cidade!
"Produto em estoque é Custo e É O FATOR PREDOMINANTE PARA O FRACASSO DE MUITOS GESTORES".
Agora "SIM", podemos compreender a importância da verificação e validação do Recebimento quanto a integridade do produto no ato do recebimento pois ocorre por muitas vezes o "SINISTRO" durante o "transi-time" como por exemplo o tombamento da mercadoria no transporte visto falhas de cubagem e se não houver esta preocupação da verificação física poderá a Prefeitura e/ou o Legislativo como por exemplo ter que arcar com o Prejuízo (PREJUÍZO ESTE alimentado pelos Impostos dos Contribuintes) sendo que o "SINISTRO" já deve ser discutido na FORMALIZAÇÃO DO PEDIDO junto ao Departamento de COMPRA de ambas as Partes Negociantes onde fala sobre as Cláusulas de COBERTURA DO SEGURO.
Outro Tipo de SINISTRO - roubo total ou parcial da mercadoria.
VAMOS FRISAR AQUI a Verificação: Pois em muitos casos não existe a verificação física podendo o Cliente Final ( Neste caso nós mesmos) ter que arcar com os prejuízos pois somente irá ser identificado quaisquer sinistro na mercadoria quando realizar o DESEMBALAMENTO DA MERCADORIA.
Estou frisando este exemplo pois no vídeo mostra muitos produtos embalados com fita de arqueação onde nos dá a entender que não foram verificados internamente (CASO "SIM", tenha sido verificado "DEVERÁ haver o "Check List de Verificação" contendo também uma ETIQUETA DE VERIFICAÇÃO DO RECEBIMENTO DA PREFEITURA E/OU LEGISLATIVO comprovando todos os processos.
Outro fator Positivo para o Controle Patrimonial se faz pelo Controle Interno destes Galpões de Armazenamento da Prefeitura garantindo assim todos os dados do produto, número do pedido entre outros fatores documentais que possibilitaram uma Auditoria Interna e/ou Externa.
Espero ter contribuído um pouco sobre a forma correta de Ordem de Compra e Recebimento.
Por Lauro Alves
Nenhum comentário:
Postar um comentário